確かな一歩を、
いっしょに。
ホームページ・採用ページづくりから、シフトづくりや名簿管理などの業務効率化ツール、そして公開後の運用まで。沖縄の介護現場を知る代表が、近くで伴走します。
ホームページのたたき台をご提出
始めやすい初期費用(税抜)
忙しさも悩みも知っています
毎日の「ちょっと困った」が、
積み重なっていませんか
いくつでも選べるよ!
その悩み、ゆいステップが「事業所のIT係」として引き受けます。
現場を知っている人が、近くで伴走する
介護の現場を知っています
代表は介護デイサービスで2年勤務。アナログだった事業所で事業所LINEを開設し、ケアマネジャーさんやご家族との連絡に活用してきました。現場の忙しさを前提に、無理なく続く形をご提案します。
ゆんたくから3日以内に、たたき台
ホームページ・採用ページは、ゆんたく(無料相談)から3日以内にたたき台をお見せします。「こんな感じになるんだ」を先に見てから、決めていただけます。たたき台は無料です。
作って終わりにしない
作ったサイトにはGoogleアナリティクスを入れて、見られ方を集計。毎月LINEでひとこと報告し、3ヶ月ごとにしっかり振り返ります。「もっと見てもらうには?」を一緒に考え、更新は回数の制限なく、原則5営業日以内に反映します。沖縄市在住なので、必要なときは事業所までうかがえます。「ちょっと聞きたい」も気軽にどうぞ。
小さな事業所の味方として
大切にしている、4つの約束
必要のないものは、すすめません
「全部入り」を売ることはしません。今の困りごとに本当に必要なものだけを、一緒に選びます。
できないことは、正直に伝えます
介護記録や請求など、専用ソフトの領域には手を出しません。ほかに合う方法があれば、それもお伝えします。
ドメインとデータは、お客さまのもの
ドメインは最初からお客さま名義で取得。もし解約されても、ドメインとデータはそのままお渡しします。
個人情報は、慎重に扱います
利用者さんの住所や健康情報を扱うツールは、保存先やアクセスできる人を契約書で取り決めてから導入します。
「伝える」と「楽にする」を、
ひとつの窓口で
ホームページ・採用
- ご家族・求職者・ケアマネジャーさんに、事業所の雰囲気と想いが伝わるページに
- スマホで見やすく、Googleマップの整備もセット
- ロゴがぼやけていたら、ロゴの清書も初期費用の中で
- Instagramをやっていれば、投稿がHPにも自動で並びます(月額に込み)
業務効率化ツール
- 介護記録や請求のソフトは今のままでOK。その「隙間」の手間を減らします
- 1つから導入でき、管理者ダッシュボードでまとめて確認
もうひとつの顔、
Googleマップを整えよう
ご家族や求職者、ケアマネさんが事業所を探すとき、まず入力するのは、たとえばこんな言葉です。
検索結果の上のほうには、地図と事業所の一覧がよく出てきます。ここがあなたの事業所の第一印象です。情報が古いままだと「今もやってる?」と不安にさせてしまうことも。
整えると、この3つが変わります。
ウェブサイトなし
口コミに返信なし
中の写真
電話・道順・ホームページへワンタップ
サービス内容や対象の説明あり
※表示のイメージです
今日できるセルフチェック
自分の事業所名でGoogle検索して、できているものにチェックしてみてね。
今の状態に合わせて、
ちょうどいい一歩を
ホームページがまだない
検索しても出てこない。Googleマップの情報も少ない。まずは「ちゃんとした顔」をつくりたい事業所に。
SNSや無料サービスだけ
InstagramやFacebook、無料のホームページだけで発信している。ご家族やケアマネさんに、信頼できる情報をきちんと届けたい事業所に。
ホームページはあるけど、古いまま
何年も更新できていない。スマホで見づらい。頼める人がいない。そんな事業所のリニューアルに。
ホームページはあるけど、採用や紹介者向けが弱い
今のホームページはそのままで、求人の応募や、ケアマネさん・相談支援専門員さんからの問い合わせを増やしたい事業所に。
小さな事業所でも、始めやすい料金に
表示はすべて税抜、カッコ内は税込です。
1ホームページ・採用・紹介者向け
紹介者向けページのどれか1ページ
採用ページ/紹介者向けページから1つ
(採用ページ/紹介者向けページ)
どちらを選ぶ?職員さんを増やしたいなら採用ページ、利用者さんを増やしたいなら紹介者向けページ(ケアマネジャーさん・相談支援専門員さん向け。受け入れ条件と空き状況をまとめます。見学予約は業務効率化ツールで追加できます)。迷ったら、ゆんたくでいっしょに考えましょう。
2業務効率化ツール1つから追加できます
| ツール | 初期費用 | 月額 |
|---|---|---|
| ① シフトづくりサポートおすすめ | 5,000円(5,500円) | 1,000円(1,100円) |
| ② 見学予約受付おすすめ | 5,000円(5,500円) | 1,000円(1,100円) |
| ③ 名簿・情報管理高機能・救急サマリー付き | 5,000円(5,500円) | 1,500円(1,650円) |
③名簿・情報管理は住所や健康情報を扱うため、セキュリティ対策の費用を月額に含めています。導入時の基本設定(スタッフ・利用者の登録など)は初期費用に含まれます。
3ご利用例
4介護・障害福祉以外の事業所さまへ
ご契約のポイント
くわしい契約条件を見る
- 初期費用は契約時に着手金、公開時に残金をいただきます
- 月額は公開の翌月からいただきます
- 1年目は最低契約期間12ヶ月、2年目以降は月ごとに解約できます(解約希望月の前月末までにご連絡)
- 途中で追加したツールには最低契約期間はありません
- 月額にはドメイン(.jp)・サーバー・SSLの費用も含みます。契約や更新はゆいステップがまとめて管理し、別の請求はありません
- 解約時は、ドメインとデータをお渡しします
※月額に含むのは、今あるページの文章・写真の差し替え、お知らせ・求人情報の更新、Googleマップの情報更新(標準プラン・他業種向けプラン)、ご相談です。新しいページの追加、デザインの大きな変更、新しい機能、プロのカメラマンによる撮影、紙やExcelからの大量のデータ入力などは個別にお見積もりします。
ゆんたくから、
約1ヶ月で運用スタート
ゆんたく
(無料相談)
今のお困りごとや、やってみたいことを気軽にお聞かせください。
たたき台の
ご提出
STEP1のゆんたく(無料相談)から3日以内に、ホームページ・採用ページのたたき台をお見せします。見てから決められて、無料です。
現場の確認
・撮影
事業所にうかがい、業務の流れを確認します。今ある写真で足りない分は、ゆいステップが撮影します。
制作・設定
・使い方の説明
ページの仕上げとツールの設定をして、スタッフの皆さんに使い方をご説明します。
運用スタート
&伴走
ツールのみ約1ヶ月、ホームページありは約1〜1.5ヶ月で公開。その後も、更新は回数の制限なし。毎月の報告と3ヶ月ごとの振り返りで伴走します。
こんなふうに、
そばで伴走します
- 毎月、LINEでアクセス状況をひとことでお知らせ
- 3ヶ月ごとに、数字をもとに振り返りと「次の一歩」のご提案
- 更新したいときは、LINEで写真と一言を送るだけ。回数の制限なし、原則5営業日以内に反映
- 必要なときは、事業所までうかがいます(沖縄市・中部を中心に)
いちばん見られたのは求人ページです!
ゆいくん(左)とすてっぷさん(右)
ロゴの2つの丸から生まれた、ゆいステップの案内役。
いっしょに階段を登る「伴走」の形です。
明日の仕事が、少し楽になる。
その一歩を、いっしょに。
はじめまして、ゆいステップです。代表は沖縄市在住。以前、介護デイサービスで2年間働いていました。送迎、入浴、記録、電話対応……一日があっという間に過ぎていく現場で、アナログだった事業所に事業所LINEを開設し、ケアマネジャーさんやご家族との連絡に使ってもらったことが、この仕事の原点です。
沖縄の小さな事業所の「IT係」として、近くで、いっしょに歩いていきます。
気になることに、先にお答えします
はじめる前に
Q.介護・障害福祉以外の事業所でも頼めますか?
はい。介護・障害福祉が得意分野ですが、業種を問わずご相談ください。他業種の方には、ホームページとGoogleマップの整備をセットにしたプラン(初期50,000円・月額5,000円/税抜)をご用意しています。
Q.対応エリアはどこですか?
沖縄市・中部を中心に承っています。那覇・南部・北部の事業所さんも、まずはお気軽にご相談ください。
Q.今のホームページから乗り換えられますか?ドメインはそのままですか?
乗り換えできます。今お使いのドメイン(ホームページのアドレス)も、多くの場合そのまま引き継げます。今の管理会社さんとの手続きが必要になることがあるので、ゆんたくのときに状況をお聞かせください。
Q.パソコンやスマホが苦手なスタッフばかりですが…
スマホで押すだけのシンプルな画面にしています。導入時に使い方をご説明し、その後も月額の中でご相談いただけます。
Q.今の介護ソフトやExcelは変えなくていいですか?
はい。介護記録・請求・勤怠などは今のソフトのままで大丈夫です。ツールは「下地づくり」に徹し、最終調整は今お使いのExcelで行えます。
進め方
Q.たたき台を見てから、断ってもいいですか?
もちろん大丈夫です。たたき台のご提出までは無料なので、見ていただいたうえで、合わなければお断りください。費用はかかりません。
Q.ホームページの文章は、こちらで用意するんですか?
いいえ、ご用意いただかなくて大丈夫です。ゆんたく(無料相談)でお聞きした内容をもとに、ゆいステップが文章をつくります。事業所さまには、たたき台を見て「ここはこう直して」とお伝えいただくだけです。
Q.打ち合わせは、何回くらい必要ですか?
目安は、ゆんたく(無料相談)、たたき台の確認、現場の確認・撮影、公開前の確認の4回ほどです。細かい確認はLINEでやりとりできるので、お忙しい現場でも負担が少なく進められます。
Q.写真はどうすればいいですか?
まずは、事業所にある写真(パンフレットやSNSの写真など)を活かしてつくります。足りない場合は、制作の中でゆいステップが事業所にうかがって撮影します(初期費用に含みます)。利用者さんが写る写真は、ご本人やご家族の同意を確認したうえで使います。プロのカメラマンによる撮影をご希望の場合は、別途お見積もりします。
料金・お支払い
Q.ホームページだけ、ツールだけでも頼めますか?
できます。ツールは1つから導入でき、途中で追加したツールには最低契約期間はありません。
Q.更新は月に何回までお願いできますか?
回数の制限はありません。お知らせや写真の差し替えなどは、LINEで写真と一言を送っていただければ、原則5営業日以内(できるだけすぐ)に反映します。新しいページの追加などは別途お見積もりです。
Q.ドメインやサーバーの費用は別にかかりますか?
別の請求はありません。ドメイン(.jp)・サーバー・SSL(https)は月額の中に含まれていて、契約や更新の手続きもゆいステップがまとめて管理します。
Q.支払い方法は?
初期費用は、請求書をお送りしたあと銀行振込でお支払いください。月額料金は、お手数ですが、お使いの銀行の「定額自動送金(毎月決まった日に自動で振り込む設定)」のご利用をお願いしています。振込手数料は、お客さまのご負担でお願いしています。
Q.補助金は使えますか?
補助金によっては、登録された事業者からの導入が条件になっているものがあり、ゆいステップは対象にならない場合があります。対象になるかどうかは制度ごとに異なるので、気になる補助金があればお気軽にご相談ください。
Q.解約はできますか?
1年目は最低契約期間12ヶ月、2年目以降は月ごとに解約できます(解約希望月の前月末までにご連絡ください)。解約時は、ホームページのドメインとデータをお渡しします。名刺やチラシに載せたURLも、そのまま使い続けられます。
安心・効果
Q.ホームページのセキュリティは大丈夫ですか?
ゆいステップのホームページは、WordPressのようなログイン画面やプラグインを使わない、シンプルな作りです。よくある「乗っ取り」の入口がそもそも少なく、通信もSSL(https)で暗号化しています。お問い合わせはLINE・メールで受けるため、ホームページに個人情報をためることもありません。サーバーは国内のエックスサーバーを使い、バックアップも取っています。
Q.利用者さんの個人情報は大丈夫ですか?
住所や健康情報を扱うツールは、保存先・アクセスできる人・退職したスタッフの扱い・バックアップ・万一のときの連絡手順を、契約書で取り決めたうえで導入します。「絶対に安全」とは言えないからこそ、何をどう守るのかを、導入前に具体的にご説明します。
Q.小さな事業者に頼んで、もしものときは大丈夫?
ドメインは最初からお客さま名義で取得し、ホームページのデータもいつでもお渡しできる形で管理しています。シンプルな作りなので、ほかの制作会社さんでもそのまま引き継げます。ゆいステップにしか扱えない仕組みにはしません。
Q.ホームページを作れば、応募や問い合わせは増えますか?
成果をお約束することはできません。そのかわり、Googleアナリティクスで見られ方を集計し、毎月のご報告と3ヶ月ごとの振り返りで「次の一歩」をいっしょに考えて改善していきます。
まずは、ゆんたくから。
「何から始めればいい?」の段階でも大丈夫です。
ご相談は無料。売り込みはしません。
LINE・Instagram・メールの、話しやすい方法でどうぞ。
沖縄市・中部を中心に、事業所までうかがいます。